Varovanje osebnih podatkov

POLITIKA ZASEBNOSTI

1. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov je:

Financial Insights, izobraževalna platforma d.o.o.
Brežič 1a, 5220 Tolmin
Davčna št.: SI87562111
Matična št.: 9827935000
E-pošta: info@financial-insights.si

(v nadaljevanju: Upravljavec)

Upravljavec ne imenuje pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO), saj za to ne obstaja zakonska obveznost. Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov je dosegljiv na zgoraj navedenem e-naslovu.

2. NARAVA PLATFORME

Financial Insights je zasebna, zaprta in nejavna izobraževalno-mentorska platforma, do katere je dostop mogoč izključno na povabilo oziroma v okviru individualnega pogodbenega razmerja.

Platforma ni javna spletna storitev, ne deluje kot spletna trgovina in ne omogoča javnih naročnin ali nakupov.

3. SPLOŠNA NAČELA OBDELAVE

Osebne podatke obdelujemo skladno z načeli:

  • zakonitosti, poštenosti in preglednosti,
  • omejitve namena,
  • najmanjšega obsega podatkov,
  • točnosti,
  • omejitve hrambe,
  • celovitosti in zaupnosti.

4. KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO

4.1 Podatki, ki jih posredujete sami

  • ime in priimek,
  • e-poštni naslov,
  • morebitni drugi kontaktni podatki,
  • vsebina komunikacije (e-pošta, Zoom, Discord).

4.2 Podatki ob uporabi platforme

  • IP naslov,
  • osnovni tehnični podatki (naprava, brskalnik),
  • datum in čas dostopa,
  • varnostni in tehnični zapisi (logi).

4.3 Podatki v povezavi z uporabo tretjih orodij

  • Gmail – e-poštna komunikacija,
  • Zoom – podatki o udeležbi na klicih (ime, e-pošta, čas),
  • Discord – uporabniško ime, ID in vsebina komunikacije v zaprtih skupnostih.

5. NAMENI IN PRAVNE PODLAGE OBDELAVE

Osebne podatke obdelujemo izključno za naslednje namene:

Namen obdelave

Pravna podlaga (GDPR)

Izvajanje pogodbenega razmerja

6(1)(b) – pogodba

Omogočanje dostopa do platforme

6(1)(f) – zakoniti interes

Komunikacija z uporabniki

6(1)(b) / 6(1)(f)

Organizacija izobraževanj in mentorstva

6(1)(b)

Varnost sistemov

6(1)(f)

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

6(1)(c)

Osebnih podatkov ne obdelujemo za avtomatizirano odločanje ali profiliranje.

6. OBVEZNOST POSREDOVANJA PODATKOV

Posredovanje osnovnih podatkov (npr. e-poštni naslov) je pogoj za vzpostavitev dostopa in izvajanje pogodbenega razmerja.

Brez teh podatkov dostopa do platforme ni mogoče omogočiti.

7. POSREDOVANJE PODATKOV TRETJIM OSEBAM

Osebni podatki se lahko posredujejo:

  • pogodbenim obdelovalcem IT in komunikacijskih storitev (npr. Google, Zoom, Discord),
  • državnim organom, kadar to zahteva zakon.

Z vsemi obdelovalci so sklenjeni ustrezni pogodbeni dogovori o obdelavi osebnih podatkov.

8. PRENOSI PODATKOV IZVEN EU / EGP

Nekateri ponudniki storitev (npr. Discord, Google) lahko osebne podatke obdelujejo tudi izven EU/EGP.

V takih primerih se prenos izvaja na podlagi:

  • standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije
    ali
  • drugih ustreznih zaščitnih mehanizmov v skladu z GDPR.

9. ČAS HRAMBE PODATKOV

Osebne podatke hranimo:

  • za čas trajanja pogodbenega razmerja ali dostopa,
  • po prenehanju razmerja toliko časa, kolikor to zahtevajo zakonski roki,
  • komunikacijske podatke največ 5 let,
  • tehnične in varnostne zapise največ 12 mesecev.

Po izteku rokov se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

10. VARNOST PODATKOV

Upravljavec uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, vključno z:

  • omejenim dostopom,
  • šifriranjem,
  • varnostnimi kopijami,
  • nadzorom dostopov.

11. PRAVICE POSAMEZNIKA

Posameznik ima pravico do:

  • dostopa do podatkov,
  • popravka,
  • izbrisa,
  • omejitve obdelave,
  • ugovora,
  • prenosljivosti podatkov,
  • preklica privolitve (kadar je podlaga privolitev).

Na zahtevo odgovorimo najpozneje v 1 mesecu.

Zahteve lahko pošljete na: info@financial-insights.si

12. PRAVICA DO PRITOŽBE

Če menite, da obdelava ni skladna z zakonodajo, imate pravico do pritožbe pri:

Informacijski pooblaščenec RS
Dunajska 22, 1000 Ljubljana
www.ip-rs.si

13. PIŠKOTKI

Spletna stran uporablja nujne piškotke in druge piškotke skladno z veljavno zakonodajo. Podrobnosti so navedene v ločeni Politiki piškotkov.

14. SPREMEMBE POLITIKE

Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe te Politike zasebnosti. Veljavna je zadnja objavljena različica na spletni strani.

Ta Politika zasebnosti se uporablja do preklica oziroma do morebitne spremembe.

Financial Insights
Zadnja posodobitev: 1.1.2026